提醒!常用外贸英语里,很多人会犯的错误…翻译口语语法直译…

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都是“中式英语”惹的祸!

我们在做外贸的时候,通常由于各国的文化差异,导致于我们在与国外客户沟通过程中,会出现这样或那样不恰当的表达。

如果是熟悉的老客户,可能勉强能大致应付过去。而对于新客
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户,特别是非英语国家的客户来讲,如何更清楚地表达自己,让对方明白,进而使对外贸易工作能顺利地进行,这成了大部分外贸从业人员的必修课。

以下列举了几个常用外贸英语里,很多外贸人都会犯的错误:

一.这个订单,我们的利润非常低

中式英语: Our profit is very low in this order.

地道英语: Our margin is very thin in this order.

注解:表示利润低,可以用 low profit 来表示,语法没错,意思也没错,但是美国人往往不这样说,他们在口语和电邮里,经常用 margin这个词来表示利润,用 thin 来表示“低”、“少”。

二.辛苦你了

中文跟英文的思维方式和表达习惯是有很大差异的,我们用中文日常对话,或者书信电邮,经常会用到这类寒暄的句型,对于对方的帮助表示感谢,如“辛苦你了”,“麻烦你了”等。

但是英文中是不能这样直译的,如果翻译成“you must be tired”客户绝对是一头雾水,觉得很难理解,这就是文化的差异。

所以我们要表达这类对于对方辛苦帮忙的感谢,还是简单地说一句:Thank you for your kind help,或者 Sorry to trouble you,就可以了。

三.硬性规定

很多时候跟客户讨论一些问题,比如付款方式之类的,如果客户要求远期付款,而业务员坚持要做信用证,没有别的余地,就需要跟客户申明,这是我们公司的硬性规定。在这种情况下,用Company rule或者company policy,程度就不够了
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,会让人觉得还可以变通。

在英文中,“硬性规定”有一个专门的短语,是 hard and fast rule。

如:抱歉Michael,我们只能接受电汇,而且必须有定金。这是我们的硬性规定。

Sorry,Michael,we could only accept T/T with deposit. It’s our hard and fast rule.

需要注意的是,这是固定搭配,千万不要用中文思维直接翻译成hard
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rule,让客户一头雾水。

当然,在付款方式谈判的策略上,我是不赞成用硬性制度这个策略和话术的,具体参考:如何引导国外客户接受你提出来的付款方式?

四.时间不够

曾经看到一种错误的表达:Time is not enough。这是完全直译的中式英语,是错误的。在英文中,可以根据上下文的语境做出合适的翻译,常规的表达有以下几种:

A. There isn't enough time.

B. The time is limited.

C. We're running out of time.

五.赞同客户的意见,能不能用 I know?

在英语口语中,“I know”这个短语其实不常出现,这经常是中国人使用,而美国人不太容易接受的表达方式。

当对方跟你解释某个问题时,你说“I know”,对方会觉得你在说“行了,我知道了,别烦了”。这样,他会马上停止说这个话题,因为他觉得你已经不耐烦了。可事实上, 我们并没有这个意思. 我们只想表达“我懂”, “我知道”, “我明白”, 只是赞同一下对方的观点,别无他意。

如果表示赞同,可以说:I agree或I think so。

更多相关知识参考:与国外客户交流过程中,52个能让你加分的英语细节。

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