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1.时段安排：2011年4月23日、24日两天，每天设正式考试八个时段（上、下午各四个时段），每半天的四个时段之间的间隔为5分钟；另设备用时段（第十七时段）。
2.批次安排：每个时段含两个批次。每个批次考试时间为30分钟，其中实际考试时间20分钟，进场、身份确认及设备测试5分钟，退场5分钟。
四、考点设置及考场安排
1.各区县根据生源分布和考务管理要求，在部分初中学校设立考点，以该校的计算机网络机房为考场。要求交通便利，机房条件好，便于管理。
各考点学校的计算机及相关软硬件配置均须符合省人机对话考试要求。凡不达标的学校必须升级、补充相关软件与设备。
2.各考点学校应统一设置“南京市初中英语听力口语自动化考试××中学考点”标志。除在醒目处对出入准备室、考场的路线做出清晰指引外，还应同时公布考试批次、时间、考生守则、举报电话等信息。
各考点学校内设准备室和考场。合理设置考生行走路线，对未考学生实行封闭管理，对已考学生及时带离考场，避免双方接触。在考试区域内设置警戒线，防止无关人员入内。
3.各考场要有醒目的考场序号和本考场每批次的考试时间，设置物品摆放处。考场内墙壁上、黑板（白板）上须无任何与考试有关的内容。
考场内考试用的计算机（含备用计算机）座位须按照一隔一的方式进行设置并重新编写机位号（001、002……）。个别学校如因条件限制不达要求的，也应确保两台考试机的间距大于80厘米。
4.各区县招生办应根据每个考点学校的机位数，安排考生在两天内完成考试。
五、考点组织机构
各考点学校由该校校长(或副校长)担任考点主任，成立考务办公室，指定专人做好考务组织、保密保卫、安全保障等工作。
1.各区县应安排专人负责各考点学校考务工作的监督管理。每考点设考点主任一名，副主任两名（其中须有一名非考点学校的领导兼作监督员，负责监督考试全过程）。
2.考点准备室设管理员一名，每个考场设监考员和系统操作员各一名。各初中学校还要安排若干名带队教师。
监考员须由其他学校教师担任，本校教师不得监考本校学生。当年有直系亲属参加本考点考试的人员不得参与考试工作。
3.考点主任、监考员、系统操作员和其他工作人员必须培训合格方可上岗。组织考试时各司其职，严格遵守有关规定。进入考试区域一律佩戴相应的标志牌。
4.在考试过程中，所有工作人员应严格执行有关规定和纪律要求。对有徇私舞弊行为的人员必须当即停止其工作，错误性质严重的按规定给予严肃处理。
六、试卷管理
1.人机对话考试试卷由省教研室统一制定，在启用前为机密级材料。
2.各区县招生办和考点学校分别按照《操作规程》从网站上获取本区县考生信息库和试卷等考务材料。
3.所有考场每个时段使用2套试卷（A、B卷），加上备用时段，两天考试共命制34套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应机位号的奇偶确定。每个时段奇数座位用该时段A卷，偶数座位用该时段B卷。
4.每个时段的试题只能在规定时段开启使用，提前和延后都不能使用。试题的开启使用时间是每个时段开始前10分钟（用来提前导入试卷文件），每个批次开考时间不得晚于标准考试时间10分钟。
七、考试流程
（一）考前准备
1.各区县招生办于4月7日前向市招生办上报考场编排信息，编制本区县《人机对话考试秩序册》（包括区县考试工作领导小组名单、各考点校考点正副主任、考点考场安排表等），并于4月20日将《秩序册》和《考场通知单》下发到各初中学校，将《秩序册》和《考生签到表》下发到各考点学校。
2.各初中学校要加强对考生进行考前培训，内容有《考生守则》和《培训要点》等。
3.各区县招生办负责选聘考试工作人员，进行考务培训。
每个考场安排一位非考点学校的教师担任监考员，一位考点学校信息技术教师担任系统操作员。各区县招生办考前应对所有监督员、监考员和系统操作员进行培训，明确考试纪律，严格考试管理，熟悉《考试实施流程》。
4.各考点学校须于4月22日前对照《考前检查流程单》，认真检查机房的软硬件配置情况，4月23日前更新监考机程序、校对电子加密锁、下载试卷并校验无误，确保万无一失，并封闭考场。
（二）考试过程
1.每个时段开考前30分钟，初中学校带队教师将该时段的考生送进准备室。考生依次在《考生签到表》上签字，在准备室有序就座。准备室管理员对考生进行《考生守则》和《培训要点》的培训。
2.第一、第九时段开考前30分钟，系统操作员启动监考机，同时打开所有考试机，启动考试机上的网络版客户端程序，做好考试准备。
3.每个时段开考前10分钟，系统操作员在监考机上导入该时段使用的A、B两套试卷，并设置试卷分发规则。
4.每个批次开考前5分钟考生进入考场，在指定座位就座，并将《考场通知单》放在醒目位置。监考员核对考生《考场通知单》，无误后在《考生签到表》上签字。
5.上述程序完成后，系统操作员点击考场服务器的“允许登录”按钮，考试机自动启动考生登录界面。
6.考生输入建档号，计算机显示该建档号所对应的考生姓名、性别和建档号，考生核对无误后，点击“确定”进入设备测试。设备测试完成后，系统进入等待考试界面。
7.系统操作员在开考时间到达时，下达“开始考试”指令。考试机进入倒计时状态，并在5秒钟后正式开始考试。
8.考试开始后迟到的考生不得进入考场，考试结束前场内考生也不得退出考场。
9.听力部分考试，考生需用耳机收听题目，并用鼠标点击正确答案；口语部分题目，考生需对话筒回答。
10.考试过程中，考生可以注意主界面右下方的倒计时显示，合理安排答题时间，控制好答题节奏。
11.考试过程中如发生异常情况，考生一律举手报告监考员，不得自行解决。
考场中异常情况处理见《偶发事件处理办法》，处理结果须记录在《异常情况登记表》上。
12.监考员发现考生严重违纪时，须与系统操作员共同确认，然后在监考机程序的考生信息栏中，点击该考生姓名，设置标志为[作弊]，处理结果为[取消考试资格]，同时在《异常情况登记表》中注明作弊情况，并向考点主任汇报。
13.考试结束时，考试机会自动上传答卷，考生须等待数据信息上传。当所有考生都完成上传答卷后，系统操作员在监考机上点击[考试完毕]按钮，考试机即结束工作，考生按照监考员指令离开考场。
系统操作员核对《考生签到表》无误后，签字确认。对缺考及重考学生，填写在《缺考及重考登记表》上。
14.每个批次考试结束、考生离场后，系统操作员只需点击[继续下场]按钮，即可调入下一批次的考生信息。
（三）考后工作
1.所有场次考试结束后，系统操作员导出本考场全部考生答卷包到下发的U盘中，并校验U盘中的答卷数据，同时在监考机上做好备份。然后与监考员一同将U盘、电子加密锁与填写好的相关材料一起上交给考点主任。
系统操作员在考试结束后20日内，不得对监考机进行初始化操作，不得清除监考机和所有考试机上的任何数据信息。
2.考点主任核对各考场U盘、电子加密锁和材料无误后，将U盘密封（加盖学校公章），和电子加密锁等相关材料一同上交区县招生办。
3.各区县招生办将考点学校上报的U盘、电子加密锁和相关材料收齐后，用移动硬盘汇总各考点学校U盘中的答卷数据，将相关材料一同于4月25日上交市招生办，U盘和电子加密锁由区县招生办保存。
4.4月26日至28日，市招生办组织统一评卷。
5.5月9日，市招生办将考试成绩下发到各区县招生办。
八、成绩通知及复查
1.通知。考生所在学校于5月11日向考生公布考试成绩。
个别有听力障碍或有口语表达障碍的考生，须在报名时向区县招生办出具相关机构的认定证明，由市领导小组根据实际情况确定给分。
2.复查。考生如对本人成绩有疑问，可提出书面复查申请（申请复查的考生须填写清楚所在区县及考点、考试时间及考场、建档号、姓名等事项），经所在初中学校签署意见，同时携带本人的《考场通知单》和分数条，于5月13日上午到所在区县招生办登记申请复查，逾期不再办理。
各区县招生办于5月13日将申请复查学生名单汇总后报市招生办进行复查。复查结果由各区县招生办及时通知考生本人。
九、经费
根据《省物价局省财政厅关于降低收费标准和实施收费减免政策的通知》（苏价费[2009]278号、苏财综[2009]45号）的要求，初中英语听力口语自动化考试收费标准为每生每次5元。
十、工作日程
3月24日下午，召开人机对话考试考务工作会议。
4月7日前，区县招生办上报考场编排信息。
4月19日，区县招生办通过网站获取本区县考生信息库，打印《考场通知单》和《考生签到表》，并与《秩序册》等材料一同下发有关学校。考点学校下载本考点考生信息库。
4月22日，考点学校下载试卷。
4月23日前，考点学校通过网站更新监考机程序。
4月23日至24日，区县统一组织考试。
4月25日，区县招生办上报考试数据及相关材料。
4月26日至28日，市招生办组织统一评卷。
5月9日，市招生办下发考试成绩。
5月11日，初中学校公布考试成绩。
5月13日上午，区县招生办受理考生复查申请，上报市招生办。
附件一：人机对话考试工作人员职责
附件二：人机对话考试考生守则
附件三：人机对话考试培训要点
南京市教育局
二○一一年三月十九日
