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学习商务英语对初学者似乎来说很吓人，但并不一定如此。事实上，你可能已经知道很多来自普通英语的短语，这些短语在商务英语中非常有效。以下是一些简单的方法，让初学者在商务英语中听起来很专业。
正确地和周围的人打招呼和朋友打招呼，你可能会说，“How are you?”，然而，在商务英语中，通过说“Good morning/Good afternoon/Good evening.”来问候某人更合适。也包括他们的姓：““Good morning, Ms. Smith.”
使用固定短语在某些情况下，在商业中你可以使用固定短语。一个很好的例子就是接听电话。大多数人使用这样的设定短语接听电话“Good morning, 公司名称， 接电话人的姓名 speaking, How can I help you?”。记住这个固定的短语可以帮助你在接听电话时充满自信。
在需要时说“对不起”“I'm sorry”不仅是一个简单的短语，它还可以有很多用途。例如，当如果你不知道答案，说，“I'm sorry, I don't know the answer.”, 然后不要止步不前！跟着你要表达的是： “But I will find 
out.” “I'm sorry” says you care about their concern, and “I will” assures them you'll help.
当你希望别人为你做事时要礼貌没有人喜欢被差来遣去地随便使唤。用疑问句表达自己的要求要比直接地提出问题要好得多。
“Would you mind looking at this report?”或““Could you take a look at this?比“Look at this report.”更合适。当你礼貌地提出请求时，你的同事将更乐意帮助你！
在不惹恼人的情况下不同意商务英语中，在讨论新想法或项目时，我们需要知道如何礼貌地表达不同意见。 你可以通过说“I understand your point” 或That's a valid opinion””然后再使用“but”一词来表述自己的观点，让对方知道你已经听到了他们的想法或意见。这比仅发表自己的意见要有效得多，因为人们喜欢自己的意见被别人倾听到。即使你不同意这些观点，但你至少也听过他们的意见了。
