英语书信表达常用句式和一般格式

书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件

(Private Letter)两大类。一般包括以下几个要点：

1） 收信人的姓名和地址；   2） 寄信人的姓名及其与收信人的关系；

3） 寄信人的地址（有时可以省略）；    4） 写信的时间；

5） 信的内容。

书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

正文(body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信
纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr. XXX。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentary
close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Best wishes。

7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如:Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,;
Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名

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询问信的结尾常用句式和套话

道歉信的开头常用句式和套话
道歉信的结尾常用句式和套话I sincerely hope that you will be able to think in my position and
accept my apologies.

建议信的开头常用句式和套话I am writing to express my views concerning…You have
asked me for my advice with regard to…and I will try to
make some conducive suggestions.

表达建议常用句式和套话I would like to suggest that…If I were you，I would…I feel that
it would be beneficial if…I would recommend that…You may consider
doing…

告知对方你的身份（假如对方不认识你）

Dear Sir/ Mr. XXXX

I was a student at your college, enrolled
in Philosophy Department./ I am a… at your…/ I am a … at your college, enrolled
in the… course./ My name is…, I am…

问候收信人（假如他/她是你的朋友）

Dear Tom,

Hello / Hi. How are you? /

I hope everything is fine. / How are things
going with you?/

How are you getting on in / getting along
with…..?

值得注意的是：

英文国家表示书信收件地址跟中文相反
，信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有简写的多用简写：

楼F(e.g. 2F)巷Lane ( e.g. Lane 194)段Section；Sec. (e.g.
Sec.Ⅱ)弄Alley (e.g. Alley 6)路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.)街Street；St.(e.g.
Yangkwang St.)

英文书信的构成可分为7个部分：

信头(Heading)

日期(Date)
蔡雅倩

收信人姓名及地址(Inside
Name and Address)

称呼(Salutation)

信文(Body of
the letter)

结束语(Complimentary
close )

署名(Signature)

(1)信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式有（1）齐头式    （2）缩进式

信头(heading)

即写发信人的地址和日期（右上角）。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位
名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），
如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。